Google G Suite Kommunikationswerkzeuge

• Bewertung: Ermitteln Sie den Bedarf des Unternehmens an Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Abonnement: Wählen Sie den passenden G Suite Kommunikationswerkzeuge-Abonnementplan.
• Einrichtung der Benutzerkonten: Erstellen Sie Benutzerkonten für alle Mitarbeiter oder Teammitglieder.
• Domänenkonfiguration: Konfigurieren Sie die Domäneneinstellungen des Unternehmens, einschließlich E-Mail-Routing und Authentifizierung.
• App-Installation: Installieren und Einrichten von G Suite Kommunikationswerkzeuge-Apps wie Gmail, Google Meet, Google Chat und Google Drive.
• Nutzerschulung: Bereitstellung von Schulungen und Ressourcen für Nutzer, damit diese sich mit den Tools und Funktionen vertraut machen können.
• Datenmigration: Migrieren Sie bei Bedarf bestehende Kommunikationsdaten zu G Suite Kommunikationswerkzeuge.
• Sicherheitseinstellungen: Implementieren Sie Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Zwei-Faktor-Authentifizierung und Zugriffskontrollen.
• Anpassung: Passen Sie die Einstellungen und Funktionen an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens an.
• Integration: Integrieren Sie die G Suite Kommunikationswerkzeuge nach Bedarf in andere Tools und Dienste.
• Benutzerunterstützung: Bieten Sie fortlaufenden Support, um Fragen und Probleme der Benutzer zu lösen.
• Überwachung und Verwaltung: Kontinuierliche Überwachung der Systemleistung und Verwaltung von Benutzerkonten und Berechtigungen.
• Updates und Wartung: Halten Sie die Software durch regelmäßige Updates und Wartung auf dem neuesten Stand.
• Einhaltung von Vorschriften und Governance: Gewährleisten Sie die Einhaltung von Datenschutz und gesetzlichen Vorschriften.
• Feedback und Verbesserung: Sammeln Sie das Feedback der Benutzer, um Verbesserungen vorzunehmen und die Kommunikationswerkzeuge zu erweitern.
• Erweiterung: Erwägen Sie eine Skalierung nach oben oder unten je nach den sich entwickelnden Bedürfnissen der Organisation.

Diese Liste ist nicht vollständig und es gibt noch viele weitere Themen, die in einem Seminar für Google G Suite Kommunikationswerkzeuge behandelt werden können, abhängig von den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen der Teilnehmer.

• Einführung und Überblick über die Google G Suite
• Sicherheit und Datenschutz
• Funktionen im Kalender
  • Kennenlernen der Oberfläche
  • Termine erstellen und verwalten
  • Organisation von Ereignissen
• Funktionen in Google Mail
  • Lernen Sie die Oberfläche kennen
  • E-Mails schnell und effektiv schreiben
  • Die Produktivitätsfunktionen Archivierung, Konversationen und Beschriftung
• Funktionen von Keep als Erinnerungsalternative
• Kontakte
• Google Hangouts
  • Text-Chat
  • Video-Chat
  • Videokonferenzen

Grundsätzlich wird immer die letzte vom Hersteller freigegebene Version geschult.

https://workspace.google.com/

Die Schulung für Google G Suite Kommunikationswerkzeuge sollte idealerweise von verschiedenen Personen und Gruppen innerhalb einer Organisation besucht werden, um eine effektive Einführung und Nutzung der Werkzeuge zu gewährleisten. Hier ist eine Aufschlüsselung, wer an der Schulung teilnehmen sollte:

Alle Mitarbeiter: In einer typischen Organisation sollten alle Mitarbeiter zumindest eine Grundschulung zu den G Suite Kommunikationswerkzeugen erhalten. Dazu gehören Tools wie Gmail, Google Meet, Google Chat und Google Drive. Jeder Mitarbeiter sollte wissen, wie er diese Tools für seine täglichen Aufgaben nutzen kann.

IT-Administratoren: IT-Administratoren sind für die Einrichtung, Konfiguration und Verwaltung von G Suite Kommunikationswerkzeugen verantwortlich. Sie benötigen eine gründliche Schulung, um die technischen Aspekte der Plattform zu verstehen, einschließlich der Verwaltung von Nutzerkonten, Sicherheitseinstellungen und der Domainkonfiguration.

Manager und Teamleiter: Manager und Teamleiter sollten eine Schulung besuchen, um zu verstehen, wie sie G Suite Kommunikationswerkzeuge für die Zusammenarbeit im Team, die Kommunikation und das Projektmanagement nutzen können. Sie sollten in der Lage sein, ihre Teams bei der effektiven Nutzung dieser Werkzeuge anzuleiten.

HR- und Compliance-Teams: Diese Teams müssen die Auswirkungen von G Suite Kommunikationswerkzeugen auf den Datenschutz und die Compliance verstehen. Die Schulung hilft ihnen, sicherzustellen, dass das Unternehmen die einschlägigen Vorschriften und Richtlinien einhält.

Vertriebs- und Marketingteams: Teams, die für Vertrieb und Marketing zuständig sind, benötigen möglicherweise eine spezielle Schulung zur Verwendung von G Suite Kommunikationswerkzeugen für Kundenbindung, Lead-Management und Marketingkampagnen.

Kundensupport und Helpdesk-Mitarbeiter: Für Unternehmen, die diese Werkzeuge für den Kundensupport nutzen, ist eine Schulung unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Support-Mitarbeiter effizient mit den Kunden kommunizieren und Probleme lösen können.

Projektteams: Die Schulungen können auf spezielle Projektteams zugeschnitten werden, die G Suite Kommunikationswerkzeuge für die Zusammenarbeit und das Projektmanagement nutzen.

Datenmigrations-Teams: Wenn die Datenmigration Teil der Implementierung ist, sollten die Verantwortlichen für diesen Prozess geschult werden, wie sie bestehende Daten in G Suite Kommunikationswerkzeuge übertragen.

Compliance- und Sicherheitsbeauftragte: Personen, die für die Aufrechterhaltung der Datensicherheit und die Einhaltung relevanter Richtlinien verantwortlich sind, sollten eine spezielle Schulung zu den Sicherheitsfunktionen und -einstellungen in G Suite Kommunikationswerkzeuge erhalten.

Änderungsmanagement-Teams: Wenn Ihr Unternehmen über ein Change-Management-Team oder eine Abteilung verfügt, können diese den Schulungs- und Einführungsprozess unterstützen.

Allgemeine Voraussetzungen, die Teilnehmer erfüllen sollten, um von einem solchen Seminar optimal zu profitieren:

Google Workspace Abonnement: Um Google G Suite Kommunikationswerkzeuge nutzen zu können, benötigen Sie ein aktives Google Workspace-Abonnement. Je nach den Anforderungen Ihrer Organisation können Sie zwischen verschiedenen Abonnementplänen wählen.

Internetverbindung: Da Google G Suite Kommunikationswerkzeuge webbasierte Anwendungen sind, ist eine zuverlässige Internetverbindung erforderlich, um auf die Dienste zuzugreifen und sie effizient zu nutzen.

Computer oder Mobilgeräte: Sie benötigen Computer, Laptops oder Mobilgeräte wie Smartphones und Tablets, auf denen Sie die G Suite Kommunikationswerkzeuge-Anwendungen verwenden können. Stellen Sie sicher, dass diese Geräte kompatibel und auf dem neuesten Stand sind.

Betriebssystem: Die Google G Suite Kommunikationswerkzeuge-Anwendungen sind in der Regel plattformunabhängig und können auf verschiedenen Betriebssystemen wie Windows, macOS, Android und iOS verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Geräte eines dieser Betriebssysteme unterstützen.

Aktuelle Webbrowser: Die meisten G Suite Kommunikationswerkzeuge werden über Webbrowser zugegriffen. Es ist wichtig, einen aktuellen und kompatiblen Webbrowser wie Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Safari zu verwenden.

Google-Konto: Jeder Benutzer, der die Kommunikationswerkzeuge verwenden möchte, muss über ein Google-Konto verfügen. Dieses Konto wird normalerweise vom Administrator der Organisation erstellt und verwaltet.

Domain-Verwaltung: Organisationen, die Google G Suite Kommunikationswerkzeuge verwenden, müssen die Verwaltung ihrer Domäneneinstellungen sicherstellen, um E-Mail-Routing, Authentifizierung und andere domainbezogene Konfigurationen zu ermöglichen.

Berechtigungen und Zugriffskontrolle: Administratoren sollten die erforderlichen Berechtigungen und Zugriffskontrollen für Benutzer und Gruppen festlegen, um die Sicherheit und den Datenschutz zu gewährleisten.

Schulung und Unterstützung: Die Bereitschaft der Benutzer, die Tools zu nutzen, ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Daher ist Schulung und Unterstützung notwendig, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die Kommunikationswerkzeuge effektiv einsetzen können.

Compliance und Datenschutz: Abhängig von den Anforderungen Ihrer Organisation müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Datenschutz- und Compliance-Richtlinien einhalten, um sicherzustellen, dass die Verwendung von Google G Suite Kommunikationswerkzeuge den rechtlichen Anforderungen entspricht.

Es gibt verschiedene Zertifizierungen im Bereich Google G Suite Kommunikationswerkzeuge, die Sie durch die Teilnahme an einem entsprechenden Seminar erwerben können. Die bekanntesten Zertifizierungen sind:

Google Certified Professional - Collaboration Engineer
Google Certified Professional - Cloud Architect
Google Certified Professional - Data Engineer

Die Zertifizierungen für Google G Suite Kommunikationswerkzeuge decken verschiedene Aspekte ab, darunter die Beherrschung von G Suite-Anwendungen wie Gmail, Google Chat, Google Meet und Google Drive sowie Kenntnisse in den Bereichen Domain-Konfiguration, Datensicherheit und Zusammenarbeit innerhalb der G Suite-Umgebung.

Um die Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie eine oder mehrere Prüfungen bestehen, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich bewerten. Die genauen Anforderungen und Prüfungen variieren je nach Zertifizierung. Daher ist es wichtig, sich im Voraus über die Anforderungen und Prüfungen zu informieren, um gezielt auf die Zertifizierung hinzuarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass unsere Seminare darauf ausgerichtet sind, Sie auf die tägliche Arbeit vorzubereiten. Eine Zertifizierung ist nicht unser Ziel, dazu sind diese Seminare zu starr strukturiert.

Wenn Sie als Unternehmen in die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter im Bereich der Google G Suite Kommunikationswerkzeuge investieren, gibt es verschiedene Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass sich diese Investition langfristig auszahlt:

Setzen Sie klare Ziele: Legen Sie gemeinsam mit Ihrem Mitarbeiter klare Ziele fest, die Sie durch die Teilnahme am Seminar erreichen möchten. Stellen Sie sicher, dass diese Ziele mit den Unternehmenszielen und -bedürfnissen in Einklang stehen.

Wählen Sie das richtige Seminar: Stellen Sie sicher, dass das Seminar, das Sie für Ihren Mitarbeiter auswählen, die Fähigkeiten und Kenntnisse vermittelt, die für die Erreichung der definierten Ziele erforderlich sind.

Bieten Sie Unterstützung und Ressourcen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Mitarbeiter alle Ressourcen und Unterstützung erhält, die er benötigt, um das Seminar erfolgreich abzuschließen. Dazu können beispielsweise Zeit für das Selbststudium, Schulungsmaterialien oder technische Unterstützung gehören.

Planen Sie die Umsetzung der erworbenen Kenntnisse: Stellen Sie sicher, dass Ihr Mitarbeiter die erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten in der Praxis anwenden kann. Planen Sie beispielsweise Schulungen oder Projekte, bei denen er seine neuen Fähigkeiten einsetzen und vertiefen kann.

Verfolgen Sie den Fortschritt: Stellen Sie sicher, dass Sie den Fortschritt Ihres Mitarbeiters im Auge behalten und regelmäßig Feedback geben. Dadurch können Sie sicherstellen, dass die investierte Zeit und das Geld in eine qualitativ hochwertige Schulung langfristig zurückzahlen.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach dem Seminarbesuch an Ihr Unternehmen zu binden, indem wir ihnen die bestmöglichen Rahmenbedingungen bieten, um das Gelernte in die Praxis umzusetzen und mit Ihrem Unternehmen verbunden zu bleiben. Bitte kontaktieren Sie uns: investitionensichern@scngmbh.de

Dieses Seminar hat den Level "Administration / Basis".

Wenn Sie sich nicht sicher sind ob dieser Kurs das richtige Niveau für Sie hat, dann können Sie dies vorab mit dem Trainer abstimmen.

• Basiskenntnisse über Google AdWords –  Google AdWords
• Erweiterte Kenntnisse über Google Analytics – Google Analytics kompakt
• Basiskenntnisse über Google Cloud Data – Google Cloud Data Engineering
• Erweiterte Kenntnisse über Google Cloud G Suite – Google Cloud G Suite Administrator
• Basiskenntnisse über Google Cloud Windows – Google Cloud Windows Applikationen bereit stellen
• Erweiterte Kenntnisse über – Google Tag Manager

Alibaba Cloud

Alibaba Cloud: Alibaba Cloud Administration
Alibaba Cloud: Alibaba Cloud Technical Operations

Cloud Computing

Puppet: Puppet Grundlagen
Cloud Computing: Cloud Computing für Manager

Cloudera

Hortonworks: Hortonworks HDP für Eintscheider
Cloudera: Cloudera Data Scientist

Citrix

Citrix ADC: Citrix ADC Implementierung
Citrix Endpoint Management: Citrix Endpoint Management Verwaltung

Google

Google Cloud: Google Cloud Networking
Google Analytics: Google Analytics kompakt

HashiCorp

HashiCorp Terraform: HashiCorp Terraform Grundlagen
HashiCorp Terraform: HashiCorp Terraform für die Verwaltung der Cloud-Infrastruktur
HostBill: HostBill

IBM

IBM Big Data: IBM Big SQL Administration
IBM Cloud und Data Platform: IBM Business Process Manager

IBM / Red Hat

JBoss Middleware: Red Hat JBoss Application Administration
Red Hat Enterprise Linux: Red Hat Enterprise Linux Netzwerkadministration

Nutanix

Nutanix: Nutanix Dateisystem
Nutanix Hybrid Cloud: Nutanix Hybrid Cloud Grundlagen

Oracle

Oracle Datenbank: Oracle auf Linux
Data Warehouse: Data Warehouse Administration

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