Google G Suite-Tools für die Zusammenarbeit

• Bedarfsanalyse: Vor der Implementierung der Google G Suite-Tools ist es wichtig, die Anforderungen Ihres Unternehmens an die Zusammenarbeit zu ermitteln. Ermitteln Sie die spezifischen Anforderungen, Ziele und die Teams, die diese Tools nutzen werden.
• Einrichtung von Nutzerkonten: Beginnen Sie mit der Einrichtung von Nutzerkonten für Ihre Teammitglieder. Diese Konten ermöglichen den Zugriff auf G Suite-Anwendungen wie Google Mail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets und Google Calendar.
• Konfiguration des Administrators: Ernennen Sie einen Administrator oder ein Team, das für die Konfiguration und Verwaltung der G Suite verantwortlich ist. Dazu gehören die Einrichtung von Sicherheit und Zugriffskontrollen sowie die Anpassung der Tools an die Anforderungen Ihres Unternehmens.
• Datenmigration: Wenn Ihr Unternehmen von einer anderen Plattform für die Zusammenarbeit auf die G Suite umsteigt, müssen Sie möglicherweise vorhandene Daten, wie E-Mails und Dokumente, in die G Suite migrieren. Dieser Prozess gewährleistet einen reibungslosen Übergang ohne Datenverlust.
• Nutzerschulung: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter darin, wie sie Google G Suite effektiv nutzen können. Google stellt verschiedene Ressourcen zur Verfügung, darunter Dokumentationen, Video-Tutorials und Live-Schulungen, die den Nutzern helfen, sich mit den Tools vertraut zu machen.
• Kommunikations-Tools: Ermutigen Sie die Teammitglieder, Tools wie Google Mail für die E-Mail-Kommunikation zu nutzen. Bringen Sie ihnen bei, wie sie E-Mails organisieren, Etiketten verwenden und ihre Kalender in Gmail integrieren können.
• Dokumentenzusammenarbeit: Führen Sie Google Docs, Google Sheets und Google Slides für die gemeinsame Erstellung von Dokumenten ein. Bringen Sie den Nutzern bei, wie sie Dokumente freigeben, in Echtzeit zusammenarbeiten und Kommentare und Vorschläge für Feedback verwenden können.
• Cloud-Speicher: Erklären Sie, wie man Google Drive zum Speichern und Freigeben von Dateien verwendet. Betonen Sie die Bedeutung der Dateiorganisation und der Freigabeberechtigungen.
• Kalender-Integration: Zeigen Sie den Nutzern, wie sie mit Google Calendar Meetings und Veranstaltungen planen können. Sie sollten in der Lage sein, Ereignisse einzurichten, Kalender freizugeben und Terminplanungsfunktionen effektiv zu nutzen.
• Videokonferenzen: Wenn Ihr Unternehmen Google Meet verwendet, sollten Sie Schulungen zur Planung und Durchführung von Videokonferenzen, zur Bildschirmfreigabe und zu anderen Funktionen für die Zusammenarbeit anbieten.
• Tools für die Zusammenarbeit: Machen Sie die Nutzer mit zusätzlichen Tools innerhalb von G Suite vertraut, z. B. mit Google Forms für Umfragen, Google Sites für die Erstellung von Websites und Google Chat für Instant Messaging.
• Sicherheit und Compliance: Machen Sie die Nutzer mit bewährten Verfahren für die Datensicherheit vertraut, einschließlich der Festlegung sicherer Passwörter, der Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung und der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien für die gemeinsame Nutzung von Daten und den Zugriff darauf.
• Laufende Unterstützung: Bieten Sie kontinuierlichen Support an, um Fragen und Probleme der Benutzer zu lösen. Dazu können ein Helpdesk, FAQs oder ein spezielles G Suite-Supportteam gehören.
• Feedback und Verbesserung: Sammeln Sie kontinuierlich Feedback von den Benutzern, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und die Nutzung der G Suite-Tools in Ihrem Unternehmen zu optimieren.
• Überwachung und Verwaltung: Überwachen Sie regelmäßig die Nutzung und Leistung der G Suite-Tools. Administratoren sollten den Benutzerzugang, die Sicherheitseinstellungen und Updates verwalten, um einen reibungslosen Betrieb des Systems zu gewährleisten.
• Skalierbarkeit und Erweiterung: Wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich verändert, sollten Sie darauf vorbereitet sein, Ihre G Suite-Implementierung entsprechend zu skalieren und zu erweitern.

Diese Liste ist nicht vollständig und es gibt noch viele weitere Themen, die in einem Seminar für Google G Suite-Tools für die Zusammenarbeit behandelt werden können, abhängig von den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen der Teilnehmer.

• Einführung und Überblick über die Google G Suite
• Sicherheit und Datenschutz
• Einführung in Google Drive
  • Integration mit Google Mail
  • Integration mit dem Kalender
  • Integration mit anderen Tools und Werkzeugen
• Eintauchen in Google Drive
  • Verwalten von Dateien
  • Inhalte freigeben
  • Speichern von Office-Dokumenten in der Cloud
• Google Drive-Anwendungen
  • Effektive Nutzung von Text
  • Effektive Nutzung von Tabellen
  • Effektive Nutzung von Präsentationen
• Behalten als Werkzeug
  • Zusammenspiel mit Text
  • Zusammenspiel mit Präsentationen

Grundsätzlich wird immer die letzte vom Hersteller freigegebene Version geschult.

https://workspace.google.com/intl/de/enterprise/

Die Schulung zu den Google G Suite-Tools für die Zusammenarbeit sollte von verschiedenen Personen innerhalb Ihrer Organisation besucht werden, um eine effektive Einführung und Nutzung dieser Tools zu gewährleisten. Hier sind die wichtigsten Interessengruppen, die an dieser Schulung teilnehmen sollten:

Alle Mitarbeiter: Alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen sollten zumindest an einer Grundschulung zu Google G Suite teilnehmen. Dazu gehören Manager, Mitarbeiter und Support-Teams. Sie müssen die wichtigsten Tools wie Google Mail, Google Drive und Google Calendar verstehen, um ihre tägliche Arbeit zu verbessern.

IT-Abteilung: Ihr IT-Team, einschließlich der Administratoren, sollte eine umfassende Schulung erhalten. Sie sind für die Einrichtung, Wartung und Sicherheit von G Suite verantwortlich und benötigen daher fundierte Kenntnisse über die Plattform.

Manager und Teamleiter: Manager und Teamleiter sollten an einer Schulung teilnehmen, um zu verstehen, wie die G Suite zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Produktivität von Teams eingesetzt werden kann. Möglicherweise benötigen sie eine zusätzliche Schulung, wie sie die Nutzung der G Suite durch ihre Teams verwalten und überwachen können.

Administratoren: Diejenigen, die für die Konfiguration und Verwaltung der G Suite-Plattform, einschließlich Einstellungen, Berechtigungen und Sicherheit, verantwortlich sind, sollten eine spezielle Schulung absolvieren. Zu dieser Gruppe sollten Superadministratoren und Domänenadministratoren gehören.

Kommunikations- und HR-Teams: Diese Teams können von einer Schulung zur Verwendung von G Suite für die interne und externe Kommunikation profitieren, z. B. zur Erstellung von Vorlagen für unternehmensweite Ankündigungen und zur Verwendung von Google Forms für Umfragen und Feedback.

Vertriebs- und Marketingteams: Teams, die für Vertrieb, Marketing und Kundenbeziehungsmanagement zuständig sind, können Schulungen zur Verwendung von G Suite für die Zusammenarbeit und den Datenaustausch erhalten. Google Sheets und Google Docs sind für diese Abteilungen sehr nützlich.

Projektteams: Wenn Ihr Unternehmen G Suite für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit nutzt, sollten Projektteams und Projektmanager an Schulungen teilnehmen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sie können lernen, wie man Tools wie Google Sheets, Google Docs und Google Sites für die Projektplanung und -dokumentation verwendet.

Entfernte oder verteilte Teams: Wenn Ihr Unternehmen über Remote- oder verteilte Teams verfügt, sollten diese eine Schulung zur effektiven Nutzung von G Suite für die Remote-Zusammenarbeit erhalten, einschließlich Google Meet für Videokonferenzen und Google Drive für den Remote-Dateizugriff.

Compliance- und Sicherheitsteams: Diejenigen, die für die Gewährleistung von Datensicherheit und Compliance verantwortlich sind, sollten eine spezielle Schulung zur Konfiguration von G Suite für Compliance und zur Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien erhalten.

Support- und Helpdesk-Teams: Ihre Support- und Helpdesk-Mitarbeiter sollten gut geschult sein, um andere Mitarbeiter bei allen G Suite-bezogenen Problemen zu unterstützen, Fragen zu beantworten und Hilfe bei der Fehlerbehebung zu leisten.

Leitende Angestellte: Die Führungskräfte sollten an Schulungen teilnehmen, um die Vorteile der G Suite für die Entscheidungsfindung, Kommunikation und Zusammenarbeit zu verstehen. Sie sollten sich des ROI und der strategischen Vorteile bewusst sein, die G Suite bieten kann.

Neue Mitarbeiter: Integrieren Sie G Suite-Schulungen als Teil Ihres Einführungsprozesses für neue Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie diese Tools vom ersten Tag an effizient nutzen.

Allgemeine Voraussetzungen, die Teilnehmer erfüllen sollten, um von einem solchen Seminar optimal zu profitieren:

Internetzugang: Da die Google G Suite eine cloudbasierte Plattform ist, benötigen Benutzer einen zuverlässigen Internetzugang, um auf die verschiedenen Tools zugreifen zu können.

Benutzerkonten: Jeder Benutzer in Ihrer Organisation muss über ein eigenes Google-Konto verfügen. In vielen Fällen werden diese Konten speziell für die Verwendung der G Suite erstellt. Sie können jedoch auch vorhandene Google-Konten nutzen oder neue erstellen.

Computer und Endgeräte: Benutzer benötigen Computer, Smartphones oder andere Endgeräte, um auf die G Suite-Tools zuzugreifen. Google bietet Apps und Webanwendungen, die auf den meisten gängigen Plattformen und Geräten funktionieren.

Aktuelle Webbrowser: Die meisten G Suite-Anwendungen funktionieren am besten mit aktuellen Versionen von Webbrowsern wie Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Safari. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendeten Browser auf dem neuesten Stand sind.

G Suite-Lizenz: Ihre Organisation muss über die erforderlichen G Suite-Lizenzen verfügen, um auf die gewünschten Funktionen und Tools zugreifen zu können. Die genaue Lizenzierung hängt von den Bedürfnissen und Anforderungen Ihrer Organisation ab.

Verwaltung und IT-Unterstützung: Es ist wichtig, dass Ihre Organisation über IT-Unterstützung oder Administratoren verfügt, die die G Suite-Plattform verwalten, konfigurieren und sicherstellen, dass sie den Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen entspricht.

Schulung und Wissen: Um die Tools effektiv nutzen zu können, ist Schulung erforderlich. Dies gilt sowohl für Endbenutzer als auch für Administratoren. Schulungen können in Form von Dokumentation, Online-Tutorials oder Schulungssitzungen stattfinden.

Datenschutzrichtlinien und Compliance: Je nach den Anforderungen Ihrer Organisation und Ihrer Branche müssen Datenschutzrichtlinien und Compliance-Anforderungen beachtet werden. Stellen Sie sicher, dass die Nutzung der G Suite mit den geltenden Vorschriften in Einklang steht.

Es gibt verschiedene Zertifizierungen im Bereich Google G Suite-Tools für die Zusammenarbeit, die Sie durch die Teilnahme an einem entsprechenden Seminar erwerben können. Die bekanntesten Zertifizierungen sind:

Google Workspace Certification
Google Cloud Certified - Collaboration Engineer
Google Cloud Certified - Workspace Administration

Die Google G Suite-Zertifizierungen decken Aspekte im Zusammenhang mit der effizienten Nutzung und Verwaltung der G Suite-Kollaborationstools ab, einschließlich Gmail, Google Drive, Google Workspace und Cloud-basierter Produktivitätsanwendungen.

Um die Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie eine oder mehrere Prüfungen bestehen, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich bewerten. Die genauen Anforderungen und Prüfungen variieren je nach Zertifizierung. Daher ist es wichtig, sich im Voraus über die Anforderungen und Prüfungen zu informieren, um gezielt auf die Zertifizierung hinzuarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass unsere Seminare darauf ausgerichtet sind, Sie auf die tägliche Arbeit vorzubereiten. Eine Zertifizierung ist nicht unser Ziel, dazu sind diese Seminare zu starr strukturiert.

Wenn Sie als Unternehmen in die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter im Bereich der Google G Suite-Tools für die Zusammenarbeit investieren, gibt es verschiedene Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass sich diese Investition langfristig auszahlt:

Setzen Sie klare Ziele: Legen Sie gemeinsam mit Ihrem Mitarbeiter klare Ziele fest, die Sie durch die Teilnahme am Seminar erreichen möchten. Stellen Sie sicher, dass diese Ziele mit den Unternehmenszielen und -bedürfnissen in Einklang stehen.

Wählen Sie das richtige Seminar: Stellen Sie sicher, dass das Seminar, das Sie für Ihren Mitarbeiter auswählen, die Fähigkeiten und Kenntnisse vermittelt, die für die Erreichung der definierten Ziele erforderlich sind.

Bieten Sie Unterstützung und Ressourcen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Mitarbeiter alle Ressourcen und Unterstützung erhält, die er benötigt, um das Seminar erfolgreich abzuschließen. Dazu können beispielsweise Zeit für das Selbststudium, Schulungsmaterialien oder technische Unterstützung gehören.

Planen Sie die Umsetzung der erworbenen Kenntnisse: Stellen Sie sicher, dass Ihr Mitarbeiter die erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten in der Praxis anwenden kann. Planen Sie beispielsweise Schulungen oder Projekte, bei denen er seine neuen Fähigkeiten einsetzen und vertiefen kann.

Verfolgen Sie den Fortschritt: Stellen Sie sicher, dass Sie den Fortschritt Ihres Mitarbeiters im Auge behalten und regelmäßig Feedback geben. Dadurch können Sie sicherstellen, dass die investierte Zeit und das Geld in eine qualitativ hochwertige Schulung langfristig zurückzahlen.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach dem Seminarbesuch an Ihr Unternehmen zu binden, indem wir ihnen die bestmöglichen Rahmenbedingungen bieten, um das Gelernte in die Praxis umzusetzen und mit Ihrem Unternehmen verbunden zu bleiben. Bitte kontaktieren Sie uns: investitionensichern@scngmbh.de

Dieses Seminar hat den Level "Administration / Basis".

Wenn Sie sich nicht sicher sind ob dieser Kurs das richtige Niveau für Sie hat, dann können Sie dies vorab mit dem Trainer abstimmen.

• Basiskenntnisse über Google AdWords –  Google AdWords
• Erweiterte Kenntnisse über Google Analytics – Google Analytics kompakt
• Basiskenntnisse über Google Cloud Data – Google Cloud Data Engineering
• Erweiterte Kenntnisse über Google Cloud G Suite – Google Cloud G Suite Administrator
• Basiskenntnisse über Google Cloud Windows – Google Cloud Windows Applikationen bereit stellen
• Erweiterte Kenntnisse über – Google Tag Manager

Alibaba Cloud

Alibaba Cloud: Alibaba Cloud Administration
Alibaba Cloud: Alibaba Cloud Technical Operations

Cloud Computing

Puppet: Puppet Grundlagen
Cloud Computing: Cloud Computing für Manager

Cloudera

Hortonworks: Hortonworks HDP für Eintscheider
Cloudera: Cloudera Data Scientist

Citrix

Citrix ADC: Citrix ADC Implementierung
Citrix Endpoint Management: Citrix Endpoint Management Verwaltung

Google

Google Cloud: Google Cloud Networking
Google Analytics: Google Analytics kompakt

HashiCorp

HashiCorp Terraform: HashiCorp Terraform Grundlagen
HashiCorp Terraform: HashiCorp Terraform für die Verwaltung der Cloud-Infrastruktur
HostBill: HostBill

IBM

IBM Big Data: IBM Big SQL Administration
IBM Cloud und Data Platform: IBM Business Process Manager

IBM / Red Hat

JBoss Middleware: Red Hat JBoss Application Administration
Red Hat Enterprise Linux: Red Hat Enterprise Linux Netzwerkadministration

Nutanix

Nutanix: Nutanix Dateisystem
Nutanix Hybrid Cloud: Nutanix Hybrid Cloud Grundlagen

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Oracle Datenbank: Oracle auf Linux
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