Google Groups und Sites

• Legen Sie Ziele fest: Legen Sie die Ziele für die Nutzung von Google Groups fest, z. B. Kommunikation, Zusammenarbeit oder Informationsaustausch.
• Plattform aufrufen: Erstellen Sie Google Groups oder greifen Sie über Ihr Google Workspace-Konto darauf zu.
• Erstellen Sie Gruppen: Richten Sie neue Gruppen nach Ihren Anforderungen ein und legen Sie Mitglieder, Zugriffsebenen und Berechtigungen fest.
• Einstellungen anpassen: Passen Sie die Gruppeneinstellungen an, einschließlich E-Mail-Einstellungen, Zugriffskontrolle und Moderationsregeln.
• Mitglieder einladen: Fügen Sie der Gruppe Nutzer anhand ihrer E-Mail-Adressen oder ihrer Google Workspace-Organisation hinzu.
• Kommunikation: Ermutigen Sie die Mitglieder, Google Groups für Diskussionen, Ankündigungen und den Austausch von Ressourcen zu nutzen.
• Verwalten Sie den Inhalt: Überprüfen und moderieren Sie Gruppenbeiträge, um sicherzustellen, dass sie den Gruppenrichtlinien entsprechen.
• Benachrichtigungen: Konfigurieren Sie E-Mail- und Benachrichtigungseinstellungen, um über Gruppenaktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben.
• Dokumentation: Stellen Sie Mitgliedern Leitfäden oder Ressourcen zur Verfügung, die ihnen helfen, sich in Google Groups effektiv zurechtzufinden.
• Fehlersuche: Beheben Sie Probleme, lösen Sie Konflikte und bieten Sie bei Bedarf Unterstützung an.
• Google Sites-Schulungsprozess:
• Zweck definieren: Bestimmen Sie den Verwendungszweck und die Ziele für Ihre Google-Site, z. B. die Erstellung einer Website, eines Intranets oder eines Bereichs für die Zusammenarbeit an Projekten.
• Zugriff auf Google Sites: Melden Sie sich bei Ihrem Google Workspace-Konto an und greifen Sie auf Google Sites zu.
• Wählen Sie eine Vorlage: Wählen Sie eine vorgefertigte Vorlage oder beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Website von Grund auf.
• Gestaltung und Layout: Passen Sie das Aussehen der Website an, einschließlich Schriftarten, Farben und Layout.
• Erstellung von Inhalten: Fügen Sie Seiten, Texte, Bilder, Videos und andere Inhalte zu Ihrer Website hinzu.
• Organisieren der Navigation: Richten Sie ein benutzerfreundliches Menü und eine Struktur für die Seiten Ihrer Website ein.
• Freigeben und zusammenarbeiten: Geben Sie die Site für bestimmte Benutzer oder Gruppen frei und gewähren Sie ihnen Anzeige- oder Bearbeitungsrechte.
• Funktionen für die Zusammenarbeit: Aktivieren Sie Tools für die Zusammenarbeit wie Kommentare, Echtzeitbearbeitung und Versionsverlauf.
• Veröffentlichen Sie die Site: Machen Sie die Site durch Veröffentlichung für die gewünschte Zielgruppe zugänglich.
• Aktualisieren und pflegen: Aktualisieren und pflegen Sie Ihre Website regelmäßig, indem Sie neue Inhalte hinzufügen und Verbesserungen am Design vornehmen.

Diese Liste ist nicht vollständig und es gibt noch viele weitere Themen, die in einem Seminar für Google Groups und Sites behandelt werden können, abhängig von den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen der Teilnehmer.

• Verwendung von Google Groups und Google Sites
• Erstellung von Team- und Projektseiten mit Google Sites
• Gruppenerstellung und Gruppenverwaltung
• Inhalte bearbeiten
• Individuelle Zugriffsrechte
• Anwendungsbereiche einer Gruppe
  • E-Mail-Verteilerliste
  • Forum
  • Gemeinsamer Posteingang
  • Verwaltung von Freigaben

Grundsätzlich wird immer die letzte vom Hersteller freigegebene Version geschult.

https://support.google.com/groups/answer/9718200?hl=en

Die Entscheidung darüber, wer an Schulungen für Google Groups und Google Sites teilnehmen sollte, hängt von den spezifischen Anforderungen und Zielen Ihrer Organisation ab. In der Regel sollten jedoch die folgenden Personen oder Gruppen die Teilnahme an den Schulungen in Betracht ziehen:

Administratoren und IT-Mitarbeiter: Diejenigen, die für die Verwaltung und Konfiguration von Google Groups und Google Sites verantwortlich sind, sollten an der Schulung teilnehmen, um die technischen Aspekte dieser Tools zu verstehen.

Manager und Teamleiter: Manager und Teamleiter können von einer Schulung profitieren, um diese Tools effektiv für die Zusammenarbeit im Team, die Kommunikation und das Projektmanagement zu nutzen.

Endbenutzer: Die meisten Nutzer in Ihrem Unternehmen, insbesondere diejenigen, die Google Groups und Google Sites aktiv für die Kommunikation und Zusammenarbeit nutzen, sollten an einer Schulung teilnehmen, um ihre Produktivität und ihr Verständnis für diese Tools zu optimieren.

Ersteller von Inhalten: Wenn Ihr Unternehmen plant, Inhalte auf Google Sites zu erstellen und zu pflegen, sollten diejenigen, die für die Erstellung von Inhalten verantwortlich sind, wie Autoren, Designer und Fachexperten, geschult werden.

Moderatoren: Im Falle von Google Groups sollten die Personen, die für die Moderation von Gruppendiskussionen verantwortlich sind und sicherstellen, dass die Inhalte den Richtlinien entsprechen, in den bewährten Moderationsverfahren geschult werden.

Teams für die Zusammenarbeit: Funktionsübergreifende Teams, die auf Zusammenarbeit und Informationsaustausch angewiesen sind, können von Gruppenschulungen profitieren, um sicherzustellen, dass sie Google Groups und Google Sites effektiv nutzen.

Neu eingestellte Mitarbeiter: Fügen Sie Schulungen zu Google Groups und Google Sites als Teil des Einführungsprozesses für neue Mitarbeiter ein, um sie mit den Tools für die Zusammenarbeit im Unternehmen vertraut zu machen.

Kommunikations- und HR-Teams: Diese Teams spielen oft eine entscheidende Rolle bei der Verbreitung von Informationen und der Aufrechterhaltung der internen Kommunikation, so dass sie eine eingehende Schulung zur effektiven Nutzung dieser Tools benötigen.

Projektteams: Wenn bestimmte Projekte oder Initiativen für den Informationsaustausch und das Projektmanagement auf Google Sites angewiesen sind, sollten die beteiligten Projektteams eine gezielte Schulung erhalten.

Fortgeschrittene Nutzer: Für Unternehmen mit Power-Usern oder besonders technisch versierten Nutzern kann eine Schulung für Fortgeschrittene von Vorteil sein, um die erweiterten Funktionen und Möglichkeiten von Google Groups und Sites kennenzulernen.

Für Google Groups:

Google Workspace-Konto: Sie benötigen ein Google Workspace-Konto, um Google Groups zu nutzen. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Organisation über eine gültige Lizenz für Google Workspace verfügt.

Administratorrechte: Um Gruppen zu erstellen, zu verwalten und Berechtigungen zuzuweisen, benötigen Sie Administratorrechte in Ihrem Google Workspace-Konto.

Internetverbindung: Da Google Groups eine webbasierte Anwendung ist, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, um auf sie zuzugreifen.

Für Google Sites:

Google Workspace-Konto: Ebenso wie bei Google Groups benötigen Sie ein Google Workspace-Konto, um Google Sites zu nutzen. Dies stellt sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen haben.

Administratorrechte: Wenn Sie die Erstellung und Verwaltung von Websites für Ihre Organisation übernehmen, sollten Sie Administratorrechte in Ihrem Google Workspace-Konto haben.

Webbrowser: Google Sites kann über gängige Webbrowser wie Chrome, Firefox, Safari oder Edge zugegriffen und bearbeitet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie einen unterstützten Browser verwenden.

Internetverbindung: Eine zuverlässige Internetverbindung ist notwendig, um Google Sites zu erstellen und zu bearbeiten, da die Bearbeitung in Echtzeit erfolgt und die Website in der Cloud gespeichert wird.

Es gibt verschiedene Zertifizierungen im Bereich Google Groups und Sites, die Sie durch die Teilnahme an einem entsprechenden Seminar erwerben können. Die bekanntesten Zertifizierungen sind:

Google Certified - Groups Administrator
Google Certified - Sites Administrator

Die Google Groups- und Google Sites-Zertifizierungen decken in der Regel Themen im Zusammenhang mit der Erstellung, Verwaltung, Konfiguration und effektiven Nutzung dieser Tools innerhalb der Google Workspace-Umgebung ab.

Um die Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie eine oder mehrere Prüfungen bestehen, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich bewerten. Die genauen Anforderungen und Prüfungen variieren je nach Zertifizierung. Daher ist es wichtig, sich im Voraus über die Anforderungen und Prüfungen zu informieren, um gezielt auf die Zertifizierung hinzuarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass unsere Seminare darauf ausgerichtet sind, Sie auf die tägliche Arbeit vorzubereiten. Eine Zertifizierung ist nicht unser Ziel, dazu sind diese Seminare zu starr strukturiert.

Wenn Sie als Unternehmen in die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter im Bereich der Google Groups und Sites investieren, gibt es verschiedene Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass sich diese Investition langfristig auszahlt:

Setzen Sie klare Ziele: Legen Sie gemeinsam mit Ihrem Mitarbeiter klare Ziele fest, die Sie durch die Teilnahme am Seminar erreichen möchten. Stellen Sie sicher, dass diese Ziele mit den Unternehmenszielen und -bedürfnissen in Einklang stehen.

Wählen Sie das richtige Seminar: Stellen Sie sicher, dass das Seminar, das Sie für Ihren Mitarbeiter auswählen, die Fähigkeiten und Kenntnisse vermittelt, die für die Erreichung der definierten Ziele erforderlich sind.

Bieten Sie Unterstützung und Ressourcen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Mitarbeiter alle Ressourcen und Unterstützung erhält, die er benötigt, um das Seminar erfolgreich abzuschließen. Dazu können beispielsweise Zeit für das Selbststudium, Schulungsmaterialien oder technische Unterstützung gehören.

Planen Sie die Umsetzung der erworbenen Kenntnisse: Stellen Sie sicher, dass Ihr Mitarbeiter die erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten in der Praxis anwenden kann. Planen Sie beispielsweise Schulungen oder Projekte, bei denen er seine neuen Fähigkeiten einsetzen und vertiefen kann.

Verfolgen Sie den Fortschritt: Stellen Sie sicher, dass Sie den Fortschritt Ihres Mitarbeiters im Auge behalten und regelmäßig Feedback geben. Dadurch können Sie sicherstellen, dass die investierte Zeit und das Geld in eine qualitativ hochwertige Schulung langfristig zurückzahlen.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach dem Seminarbesuch an Ihr Unternehmen zu binden, indem wir ihnen die bestmöglichen Rahmenbedingungen bieten, um das Gelernte in die Praxis umzusetzen und mit Ihrem Unternehmen verbunden zu bleiben. Bitte kontaktieren Sie uns: investitionensichern@scngmbh.de

Dieses Seminar hat den Level "Administration / Basis".

Wenn Sie sich nicht sicher sind ob dieser Kurs das richtige Niveau für Sie hat, dann können Sie dies vorab mit dem Trainer abstimmen.

• Basiskenntnisse über Google AdWords –  Google AdWords
• Erweiterte Kenntnisse über Google Analytics – Google Analytics kompakt
• Basiskenntnisse über Google Cloud Data – Google Cloud Data Engineering
• Erweiterte Kenntnisse über Google Cloud G Suite – Google Cloud G Suite Administrator
• Basiskenntnisse über Google Cloud Windows – Google Cloud Windows Applikationen bereit stellen
• Erweiterte Kenntnisse über – Google Tag Manager

Alibaba Cloud

Alibaba Cloud: Alibaba Cloud Administration
Alibaba Cloud: Alibaba Cloud Technical Operations

Cloud Computing

Puppet: Puppet Grundlagen
Cloud Computing: Cloud Computing für Manager

Cloudera

Hortonworks: Hortonworks HDP für Eintscheider
Cloudera: Cloudera Data Scientist

Citrix

Citrix ADC: Citrix ADC Implementierung
Citrix Endpoint Management: Citrix Endpoint Management Verwaltung

Google

Google Cloud: Google Cloud Networking
Google Analytics: Google Analytics kompakt

HashiCorp

HashiCorp Terraform: HashiCorp Terraform Grundlagen
HashiCorp Terraform: HashiCorp Terraform für die Verwaltung der Cloud-Infrastruktur
HostBill: HostBill

IBM

IBM Big Data: IBM Big SQL Administration
IBM Cloud und Data Platform: IBM Business Process Manager

IBM / Red Hat

JBoss Middleware: Red Hat JBoss Application Administration
Red Hat Enterprise Linux: Red Hat Enterprise Linux Netzwerkadministration

Nutanix

Nutanix: Nutanix Dateisystem
Nutanix Hybrid Cloud: Nutanix Hybrid Cloud Grundlagen

Oracle

Oracle Datenbank: Oracle auf Linux
Data Warehouse: Data Warehouse Administration

Wir bieten Ihnen Seminare mit einem hohen Praxisbezug an. Die Inhalte und Übungen sind auf Ihre täglichen Aufgaben im Unternehmen ausgerichtet und verzichten vollständig auf Werbehinweise anderer Produkte des Softwareherstellers.

Alle Trainings bei uns sind herstellerunabhängig. Dies ermöglicht es uns kritische Betrachtungen zu den Produkten selbst und Vergleiche zu Wettbewerbern des Herstellers im Seminar anzubieten. Die Kursinhalte sind eigene Inhalte und aus den praktischen Erfahrungen unserer Trainer in Projekten abgeleitet.

Selbstverständlich können die Inhalte bei Firmenseminaren individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Bitte sprechen Sie uns einfach an.

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